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Télétravail et reconfinement : comment s’organiser et rester motivé ?

 

Après avoir annoncé un reconfinement le 28 octobre dernier, la mise en place du télétravail doit être appliquée au maximum quand cela est possible. Déjà connu au premier confinement, le télétravail est apprécié de certains qui aiment cette nouvelle manière de travailler, contrairement à d’autres qui ont du mal à rester concentrés. Quels sont les avantages et les risques du télétravail ? Comment rester motivé ? L’équipe RMCS vous partage aujourd’hui quelques astuces pour s'organiser et rester motivé durant cette période si singulière.

 

“Télétravail généralisé” veut-il dire obligatoire ?

 

Pour rappel, le télétravail est devenu la norme. Il doit s'effectuer systématiquement dès que possible. "Le télétravail n'est pas une option. [...] Premier cas de figure : Un travailleur qui peut effectuer toutes ses tâches en télétravail doit le faire cinq jours sur cinq. Deuxième cas de figure : Ceux qui ne peuvent pas effectuer toutes leurs tâches à distance, peuvent se rendre une partie de leur temps sur leur lieu de travail. C’est le cas par exemple dans un bureau d’étude pour un ingénieur, un technicien ou un architecte qui ont besoin d'équipements spécifiques pour travailler." a insisté la ministre du Travail, Elisabeth Borne, en conférence de presse le jeudi 29 octobre. Ceux qui exercent des métiers ne pouvant s'effectuer à distance, disposent d’une attestation professionnelle de l’employeur, tenu d’aménager les horaires d'arrivée et de départ pour limiter l’affluence aux heures de pointe.

 
 

Quels sont les avantages du télétravail ?

Cette nouvelle méthode de travail présente de nombreux avantages pour le travailleur. En voici quelques-uns :

 

  • Présence d’une plus grande autonomie
  • Gain de temps de déplacement
  • Économie d’argent
  • Meilleure flexibilité de son temps
  • Baisse de la fatigue et du stress
  • Meilleure concentration
  • Gain de productivité
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    Quels sont les risques pour le travailleur ?

    Le télétravail peut également entraîner des risques, comme :

     

  • Isolement social, qui peut se manifester soit par de l’anxiété soit des attaques de panique ou encore un état dépressif
  • Augmentation des conflits familiaux, si l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle est mal géré
  • Addiction au travail
  • Perte d’esprit d’équipe
  • Difficultés d’organisation personnelle
  • Absence de sentiment d’appartenance à un groupe
  • Risque d’addiction (cigarette, alcool, grignotage…)
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    Comment s’organiser en télétravail ?

    L’organisation en télétravail est importante pour ne pas se laisser distraire et être productif dans son travail. Voici nos conseils :

     

  • Travailler dans un espace dédié  
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    L’une des premières choses à faire est d’aménager un coin bureau chez soi, exclusivement dédié au travail. Cela permet de bien faire la distinction entre vie professionnelle et vie privée. Les spécialistes déconseillent fortement de travailler sur son canapé ou son lit qui sont des espaces associés au repos.

     

  • Garder ses horaires de travail et planifier sa journée 
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    Le télétravail offre plus de flexibilité, alors vous pouvez vous permettre d’adapter vos horaires aux moments où vous êtes le plus productif. Par exemple, si c’est le matin, commencez plus tôt mais faites attention à ne pas décaler votre pause déjeuner ou sauter des repas. Au contraire, profitez-en pour prendre de vrais repas équilibrés et énergétiques.

    Sinon, respectez vos horaires de travail afin d’avoir des repères structurant dans votre journée, et une bonne régularité. À défaut de déplacement pour se rendre sur votre lieu de travail, utilisez ce temps pour faire une activité que vous aimez, un temps de lecture, une séance de sport ou de méditation, une activité avec vos enfants...

    Pour planifier votre journée et permettre de mieux vous organiser, créez vous une to-do-list (avec des objectifs réalisables), chaque matin pour avoir un aperçu des tâches à effectuer dans la journée.

     

  • Ne pas se laisser déranger  
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    Coupez la sonnerie de votre téléphone, déconnectez vous des réseaux sociaux et posez même votre téléphone hors de votre vue lors de tâche fastidieuse pour ne pas être dérangé.

    Fixez des règles d’organisation avec les membres de votre foyer, comme ne pas rentrer dans le bureau de telle heure à telle heure. Si plusieurs personnes sont simultanément en télétravail, définissez un espace pour chacun.

     

    Comment rester motivé en télétravail ?

    Il est normal de décrocher en télétravail surtout en période de confinement. Pas d’inquiétude, on vous partage des petites astuces pour rester motivé et productif :

     

  • Mettre en place un petit rituel matinal 
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    Commencez par vous préparer et vous habiller, comme si vous alliez sur votre lieu de travail. Pas question de travailler en pyjama, c’est contre-productif ! Une fois prêt, prenez un bon petit déjeuner plein d’énergie, avec des fruits, un produit laitier et des produits céréaliers. Ensuite, allez prendre l’air 10-15 minutes (avec l’attestation de sortie). Vous serez beaucoup plus détendu et motivé pour affronter la journée. Vous pouvez aussi mettre en place un rituel du soir, avec des exercices de méditation, ou de yoga pour souffler après votre journée de télétravail.

     

  • S’autoriser des pauses
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    Si vous sentez que votre concentration commence à baisser, vous avez le droit de prendre une pause de 10-15 minutes pour vous dégourdir les jambes, lire ou passer un appel à un proche. De la même façon que vous prenez un café ou discutez avec un collègue que vous croisez au travail, ne culpabilisez pas de vous accorder des pauses dans la journée. Des techniques de gestion du temps existent, qui aident à être plus productif et à rester concentré sur ses tâches, comme la méthode Pomodoro, qui consiste à diviser le travail en intervalles de 25 minutes séparés par de courtes pauses de 5 minutes.

     

  • Garder des contacts sociaux 
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    N’hésitez pas à échanger par téléphone, mail ou encore en visio avec vos collègues pour vous rassurer et les questionner sur leur organisation de travail. Pour éviter l’isolement social, particulièrement si vous vivez seul chez vous, multipliez les contacts sociaux pendant votre temps libre. Vous pouvez aussi passer un jour par semaine sur site pour éviter exclusivement le télétravail et maintenir des liens sociaux.

     

    En espérant vous avoir donné de nouvelles idées pour votre organisation de travail, n’hésitez pas à vous changer les idées en consultant notre article “Réaménager son logement pendant le confinement” ! Et pour ne manquer aucune actu, suivez-nous @rmcsimmo sur les réseaux sociaux.